Septiembre 2014 | Cotización seguro obligatorio convenio

Septiembre 2014

NOVEDADES NORMATIVAS

Real Decreto 637/2014, de 25 de julio, por el que se modifica el artículo 23 del Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre.

 

Este Real Decreto determina los conceptos retributivos que conforman la base de cotización y establece las reglas de valoración de las percepciones, tanto dinerarias como en especie, así como, se ordenan los conceptos excluidos de la base de cotización.

 

Se incluye en la base de cotización

 

Se incluye en la base de cotización la totalidad de las percepciones percibidas por los trabajadores, en dinero o en especie. Como percepciones en especie también se contemplan:

  • Importes en metálico, vales o cheques de cualquier tipo para que el trabajador adquiera bienes, derechos o servicios.
  • El importe de acciones o participaciones entregadas por el empresario.
  • Primas o cuotas satisfechas a entidades aseguradoras para la cobertura de los trabajadores.
  • Contribuciones a planes de pensiones.
  • Mejoras de las prestaciones a Seguridad Social a excepción de las previstas en caso de incapacidad temporal.

 

No se incluye en la base de cotización

 

No se computarán en la base de cotización los siguientes conceptos:

  • Gastos normales de manutención y estancia devengadas por gastos en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia, conforme al artículo 9 del Reglamento del IRPF. El exceso de los límites señalados sí computarán.
  • Gastos de locomoción:
    • Estarán excluidos en su totalidad cuando se utilicen medios de transporte público, siempre que se presente justificante.
    • Hasta 0,19 € por kilómetro recorrido, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento, más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifiquen.
  • Indemnizaciones por fallecimiento y por traslados, suspensiones, despidos y ceses. El exceso de los límites marcados en la Ley General de Seguridad Social se incluirá en la base de cotización, prorrateándose a lo largo de los 12 meses anteriores.
  • Prestaciones y mejoras de la Seguridad Social por incapacidad temporal.
  • Gastos de estudio para la actualización, capacitación o reciclaje del personal, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo.
  • Horas extraordinarias, salvo en la base de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

 

Novedades y actuaciones

 

En definitiva se trata del desarrollo reglamentario de la normativa aprobada el pasado diciembre de la cual os informamos en enero 2014 y ya venimos aplicando en mayor o menor medida en vuestra empresa.

 

Las principales novedades con respecto al análisis que realizamos en enero de la anterior normativa es que se ha aclarado qué cotizar y cómo valorar las retribuciones en especie.

 

Seguro obligatorio de convenio

Este seguro, como su nombre indica, viene establecido por el convenio en el que se encuadra la actividad y es de carácter obligatorio. El seguro colectivo de convenio cubre el fallecimiento o la incapacidad permanente que pueda sufrir el trabajador en el desempeño de su labor. El tomador es la empresa y el asegurado cada uno de los empleados. El convenio establece los capitales.

Independientemente del número de trabajadores que haya en la empresa cuando se contrate el seguro, éste cubre a todos lo que estén dados de alta en Seguridad Social. Al vencimiento de la póliza se procede a su regularización.

 

Uno de los puntos controvertidos era si debían cotizarse las primas de seguros obligatorios de convenio o no. Tras el estudio del presente reglamento se ve claro que sí procede cotizarlas, además debe hacerse mes a mes y por trabajador.

 

La consecuencia es que se incrementa ligeramente el coste de cotización.

 

Cotizar estas primas se va a realizar en dos pasos:

  1. Cotización desde octubre 2014.
    1. A todos los trabajadores se les va a incluir un concepto en la nómina llamado “seguro convenio” con el importe que le corresponde de la prima neta del seguro para cotizarlo.
    2. También figurará un concepto de descuento llamado “seguro” con el mismo importe para descontarlo puesto que no corresponde abonárselo al trabajador.
  2. La cotización de enero a septiembre 2014. Se va a presentar una cotización estimada con fecha de pago 30-09-2014.

 

Para llevar a cabo dicha cotización necesitamos los siguientes datos: la prima neta, la entidad aseguradora (por si necesitamos más datos) y la fecha de vencimiento.

Podéis remitirnos los datos por e-mail; enviarnos el último recibo que os hayan pasado; o remitirnos copia de la última revisión de la póliza.

 

 

Indemnizaciones superiores a la norma

También se aclara que se debe cotizar el exceso de las indemnizaciones que son superiores a las marcadas en el Estatuto de los Trabajadores aunque estas indemnizaciones vengan obligadas por convenio colectivo. Por ejemplo el convenio colectivo del sector de la construcción de Navarra y el de Oficinas y despachos establecen una indemnización en las finalizaciones de los contratos de obra que supera la del Estatuto. Dicho exceso deberá cotizarse prorrateándose a lo largo de los 12 meses anteriores a aquel en que tenga lugar la circunstancia que motive la indemnización.

 

 

 

Para cualquier aclaración o ampliación de esta información, no dude en consultarnos.

 

Atentamente,

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